Se você não definir o que é importante, nunca utilizará os recursos de uma forma realmente produtiva. Lembre-se que as necessidades são infinitas, porém os recursos sempre serão limitados.

Dica…Para que a priorização traga um resultado sustentável, você deve envolver a sua equipe na definição das prioridades e utilizar metodologias simples, que comprovadamente tragam o resultado.

A técnica descrita abaixo é de simples aplicação e podemos afirmar que, se adequadamente utilizada, trará bons resultados. Os itens a priorizar deverão ser obtidos em uma sessão de Brainstorming e a priorização deve ser individual.

PRIORIZAR É UTILIZAR RECURSOS RACIONALMENTE.
– PRIORIZAR ENVOLVENDO A SUA EQUIPE É GERAR SINERGIA E COMPROMETIMENTO COM O RESULTADO.

 

Técnica de Priorização – Pontuação por Influência no Processo

Em uma reunião de Brainstorming temos 20 possíveis causas listadas (itens). O próximo passo consiste em cada participante atribuir notas para cada item, com base no seguinte critério de priorização:

Para 20% das opiniões , no caso, 4 itens, nota 9 alta influência no problema.

Para 30% das opiniões, no caso, 6 itens, nota 3 média influência no problema.

Para 50% das opiniões, no caso, 10 itens, nota 1 baixa influência no problema.

Após pontuar, somar o total da pontuação de cada item.

A priorização para atuação deverá ser feita a partir dos itens com pontuação mais alta.

Maior pontuação = Maior Prioridade

 

Dica

Você também pode “apertar” mais o critério de priorização, caso os seus recursos estejam escassos. Neste caso, você pode adotar o critério abaixo ou outro similar:

Para 10% das opiniões , no caso 2 itens, nota 9 alta influência no problema.

Para 30% das opiniões, no caso 6 itens, nota 3 média influência no problema.

Para 60% das opiniões, no caso 12 itens, nota 1 baixa influência no problema.